揚(yáng)州化工股份有限公司系原國(guó)有企業(yè)中化集團(tuán)江蘇揚(yáng)州分公司改制而成,成立于1992年。經(jīng)歷三十年的發(fā)展，是一家集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的精細(xì)化工集團(tuán)。集團(tuán)公司下設(shè)化工研究所、科研工作站，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)轉(zhuǎn)化能力強(qiáng)，擁有領(lǐng)先于行業(yè)的優(yōu)勢(shì)技術(shù)。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了食品添加劑、醫(yī)藥原料及中間體、殺菌劑、農(nóng)藥及中間體、獸藥、電化學(xué)品等。與國(guó)內(nèi)500多家工廠和國(guó)外60多個(gè)國(guó)家或地區(qū)的300百多位客商建立了正常的貿(mào)易關(guān)系，年?duì)I業(yè)額20億元，其中出口約1億美元。

客戶訴求

水單認(rèn)領(lǐng)效率低

外貿(mào)流程十分復(fù)雜，涉及多個(gè)外部機(jī)構(gòu)。從銀行寄來(lái)的水單很多，挨個(gè)核實(shí)業(yè)務(wù)員費(fèi)時(shí)費(fèi)力，以前是通過(guò)公司群發(fā)消息通知水單認(rèn)領(lǐng)，業(yè)務(wù)員需要去財(cái)務(wù)部門認(rèn)領(lǐng)確認(rèn)。

手工表格計(jì)算，預(yù)算核算不易掌控

化工行業(yè)產(chǎn)品利潤(rùn)低，預(yù)算控制不嚴(yán)易造成0利潤(rùn)或負(fù)利潤(rùn)。而公司內(nèi)部是由人工表格計(jì)算，工作量大、易出錯(cuò)、效率低，核算預(yù)算不精細(xì)。不能做到事前預(yù)知事中控制事后分析，差異分析滯后，統(tǒng)計(jì)維度單一。

訂單多，客戶的信保評(píng)審不嚴(yán)或漏投容易造成損失。新供應(yīng)商的評(píng)審不嚴(yán)容易造成交貨風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字化解決方案

數(shù)字化水單管理，開(kāi)通水單認(rèn)領(lǐng)功能

使用場(chǎng)景：財(cái)務(wù)人員收到銀行寄送的水單，在系統(tǒng)里錄入登記，每個(gè)業(yè)務(wù)員的水單有其相應(yīng)的發(fā)票；業(yè)務(wù)人員登陸系統(tǒng)，可以直接在數(shù)據(jù)看板中認(rèn)領(lǐng)合同和出庫(kù)單；最后由財(cái)務(wù)人員再次核實(shí)確認(rèn)，由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。

降低水單認(rèn)領(lǐng)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，提升匯總效率，省時(shí)省力。

搭建業(yè)財(cái)協(xié)同的管控平臺(tái)

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。將采購(gòu)、集成及費(fèi)用的業(yè)務(wù)管控協(xié)同實(shí)時(shí)核算，自動(dòng)內(nèi)置公式核算。核算自動(dòng)化，節(jié)省了核算工作成本，快速提供報(bào)表為管理層提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

通過(guò)統(tǒng)一的報(bào)表制作，規(guī)范其各個(gè)部門的文檔規(guī)范，并為后期全面預(yù)算管控，減少誤差，降低風(fēng)險(xiǎn)。

客戶信保管理

化工行業(yè)的特殊性，亟需建立客戶信保管理制度，對(duì)客戶信等級(jí)評(píng)估，給予相應(yīng)的信用額度，客戶信用額度要大于貨值。在訂單審核時(shí)候會(huì)參考客戶可使用額度，額度不足時(shí)禁止發(fā)貨或者審批后才能發(fā)貨，回款后額度自動(dòng)恢復(fù)。

應(yīng)用場(chǎng)景：客戶下單，根據(jù)系統(tǒng)評(píng)估的客戶信保狀況審核訂單額度，下單金額超過(guò)信保額度，就會(huì)系統(tǒng)提醒需要上級(jí)批準(zhǔn)，從而降低發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)。