PART . 1 公司介紹

山東欣益醫(yī)貿(mào)易有限公司，總部位于青島，依托沿海城市開放的貿(mào)易環(huán)境和政策，經(jīng)多年發(fā)展，目前業(yè)務(wù)已初見規(guī)模，并于 2019 年上半年成功入選《中國醫(yī)藥外貿(mào)榜單》第 6 位，在“醫(yī)藥保健品進口企業(yè)100 強”中排名山東省第 1 位。公司在多年努力下，于 2018 年獲得海關(guān)一般認(rèn)證。2020年，公司流水達 36億 人民幣，業(yè)務(wù)遍布全國。公司憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念，已成為各大醫(yī)院客戶及集團、影像中心的外貿(mào)進口服務(wù)商，和全國800多家醫(yī)院有密切的業(yè)務(wù)往來。

PART . 2 項目訴求

隨著公司的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)的快速增長給業(yè)務(wù)的管控及高效運營帶來挑戰(zhàn)，亟需更強大系統(tǒng)工具支撐。

PART . 3 項目目標(biāo)

本次欣益醫(yī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項目將全面支撐公司進口及銷售業(yè)務(wù)全流程和結(jié)算管理，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)實時聯(lián)動、支付的銀企直連，風(fēng)險實時監(jiān)控、為高層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理“四化”要求。

PART . 4 項目價值

暢想軟件根據(jù)欣益醫(yī)的業(yè)務(wù)特點，對公司現(xiàn)狀進行了流程梳理和優(yōu)化，并搭建了滿足企業(yè)當(dāng)下需求，集基礎(chǔ)信息管理、貿(mào)易流程管理、非貿(mào)易流程管理和決策支持與分析于一體的實用高效的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

1) 產(chǎn)品資料集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

包括商品品類管理、商品規(guī)格型號管理、商品基本信息管理、商品注冊證管理、許可證管理、商品權(quán)限管理。所有新建產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)，都由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)后才能使用。

2) 客戶資料集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

貨代，物流，報關(guān)行，招標(biāo)公司等外部組織的信息也都放在此模塊統(tǒng)一管理，通過選擇客戶類型來區(qū)別管理。所有新建客戶廠商資料數(shù)據(jù)，都由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)后才能使用。

3) 國內(nèi)采購集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

根據(jù)外銷合同的產(chǎn)品組成自動生成采購計劃，采購計劃中進行供應(yīng)商分配，根據(jù)供應(yīng)商批量自動生成采購合同，采購主管可分配采購，每個采購員跟進自己的采購合同。采購合同數(shù)量超出、時間逾期、跟單異常都會即時預(yù)警。

4) 財務(wù)流程集中統(tǒng)一數(shù)字化管控

通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)軟件做技術(shù)對接，數(shù)據(jù)互通，直接生成憑證，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一一對應(yīng)與關(guān)聯(lián)。

通過銀企直連，實現(xiàn)收款數(shù)據(jù)推送到ERP系統(tǒng)，一站式完成生成收款單、審批、付款和付款單等財務(wù)流程。